Assistenz Ausschreibungsteam (m/w/x)

Unterstützen Sie die Entwicklung von Bildungsangeboten und -konzepten, die Menschen und Unternehmen wachsen lassen.

Als Assistenz in der Abteilung Tenders sorgen Sie für Struktur, Übersicht und reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag sowie in Projekten. Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, bereiten Unterlagen vor, koordinieren Termine und stellen sicher, dass Informationen vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.
Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent entlasten Sie Kolleg:innen und schaffen Klarheit in Prozessen. Damit tragen Sie wesentlich zur Qualität der entwickelten Bildungsangebote bei, die am nationalen und internationalen Markt umgesetzt werden – und die Menschen und Unternehmen wachsen lassen.

Vollzeit:
38 Wochenstunden (Mo-Fr)

ab sofort

Arbeitsort:
1120 Wien

Ihre Aufgaben

  • aktive Unterstützung der Abteilungsleitung und der direkten Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
  • eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings (Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung)
  • Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dateien, Dokumenten und Vorlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports sowie projektbezogenen Unterlagen nach Vorgaben
  • Dokumentation von Aufgaben, Aufbereitung relevanter Informationen sowie Nachverfolgung von To-dos

Ihr Erfolgsprofil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke
  • diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
  • gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an Bildungs- und Arbeitsmarktthemen

Unser Angebot

  • unbefristete Festanstellung in einer europäischen Bildungsgruppe
  • vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 2.744,96 (brutto) auf Basis Vollzeit

Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ausbildungszertifikaten und einschlägiger Dienstzeugnisse unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at