Assistenz Personaladministration & Zeiterfassung (m/w/x)

Sorgen Sie für ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Kolleg:innen wachsen können.

Als Assistenz in der Personaladministration & Zeiterfassung sind Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Personaldaten in verschiedenen Datenbanken verantwortlich. Sie betreuen das Zeitwirtschaftssystem, verwalten Nichtleistungszeiten und erstellen personalrelevante Dokumente. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Durchführung von administrativen Tätigkeiten in der Personaladministration, die Unterstützung von Zeiterfassungsuser:innen sowie die Führung des Kassabuchs. Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einschlägigen Berufserfahrung tragen Sie zur präzisen und effizienten Abwicklung der Personalprozesse bei und unterstützen das Team durch Ihre Genauigkeit und Zahlenaffinität.

Teilzeit:
25 Wochenstunden (Mo-Fr)

ab September

Arbeitsort:
1120 Wien

Ihre Aufgaben

  • Erfassung und Bearbeitung von Personaldaten in diversen Datenbanken (z.B. BMD, All Unlimited)
  • Betreuung des Zeitwirtschaftssystems bzw. Verwaltung der Nichtleistungszeiten
  • Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
  • laufende Tätigkeiten in der Personaladministrationen wie Ein- und Austritte usw.
  • Support von Zeiterfassungsuser:innen
  • Übernahme von diversen administrativen Assistenzaufgaben
  • Kassabuchführung

Ihr Erfolgsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration & Zeiterfassung von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und der Personalverrechnung von Vorteil
  • gute Datenbank-Anwenderkenntnisse
  • gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel
  • Genauigkeit in Verbindung mit logischem und vernetztem Denken
  • ausgeprägte Zahlenaffinität, Serviceorientierung, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

  • Festanstellung in einer internationalen Bildungsgruppe
  • vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Entlohnung nach dem BABE KV von mind. EUR 2.662,42 (brutto) auf Basis Vollzeit

Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at