Mitarbeiter:in Zeiterfassung (m/w/x) – Karenzvertretung

Sorgen Sie für ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Kolleg:innen wachsen können.

Als Mitarbeiter:in in unserer Human Resources-Abteilung mit dem Schwerpunkt „Zeiterfassung“ überblicken Sie die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter:innen. In dieser Position tragen Sie die Verantwortung für die Zeiterfassung des Unternehmens, das Monitoring der Arbeitszeiten sowie den Zeiterfassungs-Support für Mitarbeiter:innen. Als Schnittstelle zur Personalverrechnung und Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützen Sie bei der Entwicklung und Optimierung der HR-Prozesse im Unternehmen. Und sorgen so für ein Arbeitsumfeld in dem Mitarbeiter:innen wachsen können.

Vollzeit:
38 Wochenstunden ()

ab Anfang April 2026

Arbeitsort:
1120 Wien

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Pflege der gesamten Zeiterfassung des Unternehmens
  • Personaladministration aller Mitarbeiter:innen in der Zeiterfassungssoftware
  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reports
  • Monitoring der Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage, Gleitzeitstunden und Mehrstunden
  • Datenaufbereitung für die Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Support und Schulung der Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter:innen
  • Urlaubsanspruchsverwaltung lt. arbeitsrechtlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben
  • Schnittstelle zur Personalverrechnung und All Unlimited Zeiterfassung
  • Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen

Ihr Erfolgsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HR-Ausbildung von Vorteil)
  • sehr gute Datenbankkenntnisse und Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
  • Erfahrungen in Arbeitsrecht und Personalverrechnung wünschenswert
  • empathische, lösungs- und serviceorientierte Persönlichkeit
  • genaue, logisch-vernetzte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und Flexibilität
  • gute MS-Office-Kompetenzen (insbesondere Excel)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Homeoffice Möglichkeit
  • Entlohnung nach dem BABE KV von mind. EUR 3.297,33 (brutto) auf Basis Vollzeit

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