Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Vollzeit: 38 Wochenstunden (Mo-Fr)
ab sofort, unbefristet
Arbeitsort:
1120 Wien

Ihre Aufgaben

  • organisatorische und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lehrlingswesen (Erstellung der Lehrverträge, Abwicklung von Förderungen und Erprobungstagen, WKO- und eAMS-Meldungen…)
  • persönliche und telefonische Betreuung von Lehrlingen, Partner:innen (AMS, WKO…) und Trainer:innen
  • Bearbeitung des Outlook-Postfaches sowie Verwaltung der internen Kursdatenbank
  • laufende Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, Krankenstands-Zeit- und Urlaubsbelege, Lohnzettel, Auszahlungen…)
  • allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Teamleitung

Ihr Erfolgsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre…)
  • erste Berufserfahrung als Assistenz in der Personalsachbearbeitung/-administration oder Bürokraft
  • Selbstorganisation, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute EDV-Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Outlook

Unser Angebot

  • Festanstellung in einer internationalen Bildungsgruppe
  • vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 2.681,90 (brutto) auf Basis Vollzeit

Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at