Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten Daten, die von Bewerber:innen eingehen, stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften, nämlich nach der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 („DSG“). Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns aber nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.
1. ZUM ZWECKE DER TEILNAHME
am Bewerbungsverfahren ist es erforderlich, dass wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten:
- Daten, die Sie uns bei Ihrer Bewerbung freiwillig zur Verfügung stellen, können typischerweise sein: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft/Nationalität, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Schul- und Hochschulbildung, Berufserfahrung, Weiterbildung, Sprachkenntnisse, Anschreiben/Motivationsschreiben, Foto.
- Daten, die wir im Bewerbungsprozesses zusätzlich über Sie verarbeiten können: Inhalt und Verlauf des Bewerbungsprozesses (Gesprächsnotizen), Bewertung und Ergebnis des Bewerbungsprozesses, Gehaltswunsch, Stundenausmaß (Vollzeit/ Teilzeit), frühester Eintrittstermin, Verhaltensprofilanalyse, Bankverbindung/ Kontodaten (im Fall von Reisekostenvergütungen), Einwilligungserklärung.
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich und in unserem berechtigten Interesse, um zu evaluieren, ob wir mit Ihnen ein Arbeitsverhältnis eingehen können. Für diese Zwecke haben ausschließlich Mitarbeiter:innen des Bereichs Human Resources von ipcenter sowie die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligten Personen (Personalverantwortliche und stellenausschreibende Personen der Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
2. PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für 7 Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahren, damit wir unsere Verteidigungsrechte wahren können, wenn Sie Ansprüche aus dem Umstand, dass Sie nicht angestellt wurden, erheben.
Wenn Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses eine Einwilligungserklärung unterschreiben besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten 18 Monate evident halten, um Sie bei eventuell offen werdenden Stellen, die Ihrer Bewerbung entsprechen, kontaktieren zu können.
Für den Fall, dass ein Rechtsstreit bei einem Gericht oder bei der Gleichbehandlungskommission anhängig ist, werden wir die personenbezogenen Daten bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens aufbewahren.
Nach Ende der oben genannten Umstände werden wir Ihre personenbezogenen Daten umgehend löschen.
3. ÖFFENTLICH ZUGÄNGLICHE PROFILE
Wir werden allenfalls von Ihnen veröffentlichte oder sonst öffentlich zugängliche Profile auf sozialen Medienplattformen, wie Facebook, karriere.at, Xing oder LinkedIn zum Zwecke der Bewerberevaluierung besichtigen.
4. IHR RECHTE
Wir möchten Sie weiters darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art 15 DSGVO), das Recht haben, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (Art 16 DSGVO und Art 17 DSGVO), das Recht haben, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art 18 DSGVO), das Recht haben, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art 21 DSGVO) das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen können (Art 20 DSGVO) und eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde erheben können. Weiters haben Sie das Recht eine zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt.
5. KONTAKT
Sie erreichen uns unter folgender E-Mailadresse: datenschutz@ipcenter.at
oder per Post unter
ipcenter.at GmbH
U4 Center / Stiege B, 2. Stock
Schönbrunner Straße 218-220
1120 Wien, Österreich