Assistenz Outplacement (m/w/x)

Bringen Sie Menschen und Arbeitsplätze zusammen.

Als Assistenz leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienz, Organisation und Professionalität des Unternehmens. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Outplacement und unterstützen unsere Betriebskontakter:innen aktiv. Ihre Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung geben Ihren Kolleg:innen Raum für Fokus auf ihre Kerntätigkeit: Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt und zu ihren beruflichen Zielen zu begleiten. Damit jeder Mensch einen Arbeitsplatz hat und Unternehmen jene Qualifikationen finden, die sie suchen.

Teilzeit:
30 Wochenstunden (Mo-Fr)
Gleitzeit

ab sofort

Arbeitsort:
1120 Wien

Ihre Aufgaben

  • aktive Unterstützung der internen Betriebskontakter:innen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Vertretungsaufgaben
  • Datenmanagement; Datenpflege und -verwaltung in Datenbank und Ablagesystemen
  • Bearbeitung des E-Mailpostfaches sowie schriftliche interne und externe Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings sowie Entgegennahme von Telefonaten
  • Vorbereitung von diversen Unterlagen (Praktikumsverträge, Excel-Listen, etc.)
  • Schnittstellenfunktion zu unseren Partner:innen

Ihr Erfolgsprofil

  • abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HLW, …) oder Lehre
  • Vorerfahrung im administrativen Bereich und/oder in einer Personalabteilung wünschenswert
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicher Umgang mit MS-Office insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
  • große Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • hohe soziale und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

  • unbefristete Festanstellung in einer europäischen Bildungsgruppe
  • vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 3.052,40 (brutto) auf Basis Vollzeit

Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ausbildungszertifikaten und einschlägiger Dienstzeugnisse unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an jobs@ipcenter.at