Assistenz Recruiting & Karriere (m/w/x)
Sorgen Sie für ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Kolleg:innen wachsen können.
Als Assistent:in in unserer Human Resources-Abteilung mit dem Schwerpunkt „Recruiting & Karriere“, leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienz, Organisation und Professionalität des Unternehmens und schaffen eine positive Arbeitsumgebung. Sie unterstützen beim gesamten Recruiting-Prozess und arbeiten bei HR-Projekten zu. So sorgen Sie nicht nur dafür, dass qualifizierte Bewerber:innen zu Kolleg:innen werden, sondern auch dafür, dass Mitarbeiter:innen bei ipcenter wachsen können.
Ihre Aufgaben
- organisatorische und administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Recruiting-Aufträgen
und der Personalentwicklung - Betreuung der allgemeinen E-Mailpostfächer samt datenschutzkonformer Verwaltung der
Bewerbungsunterlagen - telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerber:innen und internen Abteilungen
- Koordination von Gesprächen und Terminorganisation
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Stammdatenpflege und Dokumentenverwaltung
- allgemeine Assistenztätigkeiten
Ihr Erfolgsprofil
- abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung – HR-Vorerfahrung von Vorteil
- selbstständige, proaktive und gut organisierte Persönlichkeit
- hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- Freude an der Arbeit im Team, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. Word, Excel, Outlook und Teams)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Festanstellung in einer internationalen Bildungsgruppe
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Entlohnung nach dem BABE KV von mind. EUR 2.977,95 (brutto) auf Basis Vollzeit
Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben an: jobs@ipcenter.at
