Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Teilzeit: 30 Wochenstunden (Mo-Fr)
ab Mai 2024, unbefristet
Arbeitsort:
1120 Wien
1120 Wien
Im Rahmen dieser Tätigkeit agieren Sie als Visitenkarte für das Unternehmen und sind neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für die Betreuung und Einweisung unserer Kund:innen verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen, betreuen das Telefon sowie das allgemeine elektronische Postfach und leiten Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
Ihre Aufgaben
- persönliche und telefonische Betreuung von Kund:innen
- schriftliche interne und externe Korrespondenz
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
- Vorbereitung und Umbau der Seminarräume
- allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schlüsselausgabe, Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung, Lagerverwaltung…
- administrative Assistenztätigkeiten für diverse Abteilungen
Ihr Erfolgsprofil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre…) von Vorteil
- erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, Telefonzentrale…
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- hohe kommunikative Kompetenz sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
- Festanstellung in einer europäischen Bildungsgruppe
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 2.282,75 (brutto) auf Basis Vollzeit
Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at