Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Teilzeit: 35h/Woche
ab sofort, unbefristet
Arbeitsort:
1120 Wien

In dieser Position sind Sie verantwortlich für

  • Assistenztätigkeiten für interne Betriebskontakter:innen
  • Dateneingabe und -verwaltung zur Unterstützung der Arbeitsprozesse
  • Posteingang, Postausgang sowie schriftliche interne und externe Korrespondenz
  • Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings sowie Entgegennahme von Telefonaten
  • Vorbereitung von diversen Unterlagen (Praktikumsverträge, Excel-Listen etc.)
  • Betreuung unserer Partner:innen

Wir erwarten von Ihnen

  • eine abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HLW, …) oder Lehre
  • Vorerfahrung als Assistenz, Bürokraft und/oder in einer Personalabteilung
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • EDV-Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Festanstellung in einem internationalen Bildungskonzern
  • vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 2.222,07 (brutto) auf Basis Vollzeit
  • mögliche Überzahlung ist abhängig von der individuellen Qualifikation und beruflichen Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at