Im Rahmen dieser Tätigkeit fungieren Sie als AnsprechpartnerIn für Ihre KollegInnen zu allen Themen, die die Infrastruktur und Arbeitsmittel der einzelnen Standorte betreffen sowie für externe Lieferanten, die für Reparatur- und Montagearbeiten beauftragt werden. Außerdem leiten und koordinieren Sie Umzugs- und Umbauprojekte, verwalten freie Flächen und planen bzw. überwachen Schließsysteme. Das Supportteam verantwortet außerdem den zentralen Einkaufsprozess von der Angebotsrecherche bis zur internen Rechnungskontrolle.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für

  • Priorisierung und Einteilung von internen und externen Anfragen zur Infrastruktur
  • Die Kommunikation mit den Hausverwaltungen und VermieterInnen der Standorte
  • Organisation & Betreuung von Reparatur- und/oder Wartungsaufträgen und anderen handwerklichen Arbeiten, die von Fremdfirmen durchgeführt werden
  • Planung, Überwachung und Abnahme von Übersiedlungs- und Umbauarbeiten
  • Unterstützung der KollegInnen bei Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien
  • Planung, Umsetzung und Überwachung der Schließsysteme an allen Standorten
  • Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln
  • den zentralen Einkauf im Unternehmen inkl. interner Rechnungskontrolle

Wir erwarten von Ihnen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einen sicheren Umgang mit allen MS Office-Programmen
  • eine kommunikative Persönlichkeit mit einer hohen Durchsetzungsstärke
  • Stressresistenz und Organisationstalent
  • eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Festanstellung in einem internationalen Bildungskonzern
  • vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • eine am Menschen orientierte Unternehmenskultur
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Unternehmen
  • Entlohnung nach dem Kollektivvertrag BABE von derzeit mindestens EUR 2.308,15 (brutto) auf Basis Vollzeit
  • eine mögliche Überzahlung ist abhängig von der individuellen Qualifikation und Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann senden Sie ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf sowie etwaige Ausbildungsnachweise und Dienstzeugnisse an: jobs@ipcenter.at