Im Rahmen dieser Tätigkeit agieren Sie als Visitenkarte für das Unternehmen und sind neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für die Betreuung und Einweisung unserer Inhouse-KundInnen verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle für KundInnen, GeschäftspartnerInnen und LieferantInnen, betreuen das Telefon sowie das allgemeine elektronische Postfach und leiten Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für

  • Persönliche und telefonische Betreuung von Kundinnen und Kunden
  • Schriftliche interne und externe Korrespondenz
  • Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
  • Vorbereitung und Umbau der Seminarräume
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schlüsselausgabe, Postbearbeitung, buchhalterische Vorbereitungsarbeiten, Lagerverwaltung
  • Assistenz der Führungskräfte und bei Bedarf Support der Geschäftsbereiche

Wir erwarten von Ihnen

  • Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Professionalität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Pflichtbewusstsein und Genauigkeit
  • Telefon KnowHow und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Programmen

Unser Angebot

  • Festanstellung in einem internationalen Bildungskonzern
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • eine Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 1956,45 (brutto) auf Basis VZ
  • eine mögliche Überzahlung ist von der Qualifikation und beruflichen Erfahrung abhängig

Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben an:

jobs@ipcenter.at