Assistenz Jugendprojekt (m/w/x)
Begleiten Sie Menschen auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen.
Als Assistenz in einem unserer Jugendprojekte, leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienz, Organisation und Professionalität des Unternehmens. In dieser Position verantworten Sie die administrative Abwicklung eines Bildungsprojekts. Mit Ihrer Freude an der Arbeit mit jugendlichen Teilnehmer:innen und lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützten Sie die Teamleitung mit Assistenztätigkeiten. Und schaffen eine positive und unterstützende Lern- und Arbeitsumgebung, in der Menschen wachsen können.
Ihre Aufgaben
- administrative Abwicklung eines Bildungsprojektes im Jugendbereich
- Assistenztätigkeiten und Unterstützung der Teamleitung
- persönliche und telefonische Betreuung von Teilnehmer:innen
- Schnittstellenfunktion zu Trainer:innen, Partner:innen und Auftraggeber:innen
- Teilnehmer:innenbezogene Verwaltungsaufgaben
- verwalten von Kursen und Teilnehmer:innen in der Kursdatenbank
- allgemeine Büroadministration
Ihr Erfolgsprofil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Studium etc.)
- sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Word, Excel, Outlook
- Freude an der Arbeit in einem engagierten Team mit jugendlichen Teilnehmer:innen
- hohe interkulturelle, soziale und kommunikative Kompetenz
- genaue, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Sprachen, z.B. Arabisch, Dari, Farsi von Vorteil
- serviceorientierte, empathische Persönlichkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
Unser Angebot
- unbefristete Festanstellung in einer europäischen Bildungsgruppe
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Entlohnung nach dem KV BABE von mindestens EUR 2.662,42 (brutto) auf Basis Vollzeit
Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at
