Mitarbeiter:in Empfang (m/w/x)
Schaffen Sie Lern- und Arbeitsräume, die Menschen motivieren und wachsen lassen.
Als Mitarbeiter:in am Empfang unseres Standortes U4 Center leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienz, Organisation und Professionalität des Unternehmens. Und sorgen für eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung, die die Zufriedenheit von Kolleg:innen und Kund:innen stärkt. Im Rahmen dieser Tätigkeit agieren Sie als unsere Visitenkarte und sie die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen. Neben administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, betreuen Sie das Telefon, leiten Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter und unterstützen bei Bedarf Kolleg:innen unternehmensweit durch Assistenztätigkeiten. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Abtwicklung des operativen Tagesgeschäftes und schaffen so eine Lern – und Arbeitsumgebung in der Menschen wachsen können.
Ihre Aufgaben
- persönliche und telefonische Betreuung von Kund:innen
- schriftliche interne und externe Korrespondenz
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
- Vorbereitung und Umbau der Seminarräume
- allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schlüsselausgabe, Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung, Lagerverwaltung…
- administrative Assistenztätigkeiten für diverse Abteilungen
Ihr Erfolgsprofil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre…) von Vorteil
- erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, Telefonzentrale…
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- hohe kommunikative Kompetenz sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
- Festanstellung in einer europäischen Bildungsgruppe
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 2.282,75 (brutto) auf Basis Vollzeit
Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at
